Особенности и преимущества юридического аутсорсинга в условиях пандемии

Оставить заявку

Минимизируем риски - откроем новые возможности

Мы всегда на связи

МАГИСТРАТ ПЛЮС

Что выбрать: юридический аутсорсинг или штатного юриста

Автор: Иван Прокопенко

Май, 2021

Собственники многих предприятий задаются вопросом о том, что эффективнее — правовой аутсорсинг или штатный юрист, постоянно присутствующий в офисе фирмы. Обращение в консалтинговые компании остается востребованным способом снижения издержек бизнеса любого масштаба. Выясним, что следует учитывать при заключении договоров абонентского обслуживания с юридическими бюро

Особенности правового аутсорсинга

Услуги юристов-аутсорсеров широко используются компаниями с небольшим количеством сотрудников. Благодаря этому фирма может не вводить в штатное расписание новую должность, не благоустраивать новое рабочее место и т. д.

Средние и крупные предприятия обращаются за сторонней юридической помощью при выходе на новые рынки или освоении дополнительных направлений деятельности. Консультация специалистов, специализирующихся на определенной сфере юриспруденции, может потребоваться в разных случаях.

В число наиболее распространенных кейсов можно включить:

ведение внешнеэкономической деятельности

открытие филиалов, представительств или обособленных подразделений

заключение международных контрактов

инициирование судебных разбирательств

участие в тендерах по госзаказу

работа с предписаниями или штрафами от надзорных органов и т. д.

Перечисленные ситуации могут возникать как разово, так и регулярно. В последнем случае собственникам бизнеса выгоднее сотрудничать с внешним подрядчиком — консалтинговой или юридической фирмой. Штатные юристы, обладающие узкой специализацией, не смогут быстро и эффективно справляться с большим потоком сложных задач.

Внешние юристы способны выполнять различные функции:

предоставлять сотрудникам фирм устные или письменные консультации по особенностям законодательного регулирования отдельных сфер бизнеса;
разрабатывать типовые договоры и внутренние нормативные документы компаний;
вести сделки, регистрировать изменения в уставе предприятий;
представлять интересы клиентов в суде.

При необходимости младшие сотрудники консалтинговых компаний могут привлечь к делу старших или управляющих партнеров.

Форматы работы юристов-аутсорсеров

Решение о том, что окажется эффективнее для бизнеса — юридический аутсорсинг или юрист в штате — принимается собственником или директором предприятия.

Руководителям следует учитывать специфику взаимодействия штатных специалистов с внешними консультантами. При заключении контракта на абонентское обслуживание с юридической компанией сотрудники фирмы могут рассчитывать на получение в двух форматах:

заочном (письменные или устные ответы на вопросы);
очном (регулярные собрания, отчетные встречи).

В отдельных случаях управляющие и старшие партнеры фирм-аутсорсеров получают право вести переговоры от лица своих клиентов.

Преимущества абонентского юридического обслуживания

Штатные сотрудники крупных юридических фирм специализируются на отдельных отраслях права. Персонал консалтинговых компаний способен участвовать в хозяйственных, налоговых и административных спорах, гражданских или уголовных делах. За клиентами фирм-аутсорсеров закрепляются несколько сотрудников с соответствующей квалификацией. При необходимости они могут обратиться к своим коллегам, обладающим узкоспециализированными знаниями (патентное право, внешнеэкономическая деятельность и т. д.).

К основным преимуществам юридического аутсорсинга можно отнести:

Экономическая эффективность

Фирма экономит средства, которые могла тратить на заработную плату и обустройство рабочих мест штатных юристов
Профессионализм сотрудников

Персонал аутсорсинговых компаний специализируется на разных отраслях права и способен решать любые правовые проблемы клиентов
Доступность закрепленного специалиста

Юристы-аутсорсеры способны заменять друг друга в случае болезни или отпуска
Системный характер работы

В крупных консалтинговых компаниях используются системы внутреннего контроля, которые исключают появление ошибок или опечаток в документах

Юристы-аутсорсеры готовы предоставлять клиентам правовую поддержку в режиме 24/7. Специалисты юридических фирм не потребуют двойной оплаты при работе в выходные или праздничные дни. Владельцы бизнеса смогут прогнозировать расходы на обеспечение правовой деятельности предприятия.

Недостатки юридического аутсорсинга

Проявляются при сотрудничестве предпринимателей с мелкими фирмами, которые стремятся получить максимальное число клиентов без учета реальных возможностей своих сотрудников. В подобных ситуациях руководители предприятий могут столкнуться с утечками конфиденциальных данных, поверхностным подходом юристов к изучению деятельности предприятия, невозможностью контроля работы аутсорсеров.

Минимизировать перечисленные риски можно при обращении в крупные юридические компании с многолетним опытом. Предпринимателям следует сотрудничать с фирмами, которые страхуют свою финансовую ответственность.

Выводы

Юридический аутсорсинг — не просто один из способов экономии средств фирмы. Обращение к внешним консультантам позволяет компаниям из различных сфер получать квалифицированную правовую поддержку по любым вопросам: от открытия обособленного подразделения до регистрации нового товарного знака. Крупные предприятия нередко приглашают штатных юристов для работы над рутинными задачами и обращаются в консалтинговые агентства при выходе на новые рынки

Остались вопросы?

Оставьте заявку и наши юристы свяжутся с Вами в течение 10 минут и ответят на все вопросы