Аренда — особая форма отношений между собственником недвижимости и арендатором. Фирма, заключающая договор с владельцем коммерческих площадей, получает офис, магазин или склад во временное пользование и владение.
Типовой договор аренды коммерческой недвижимости предполагает, что арендатор оплачивает все эксплуатационные расходы.
В их число входят:

• коммунальные платежи;
• траты на ремонт;
• выплаты провайдеру интернета;
• платежи поставщику услуг телефонии;
• сборы на охрану и уборку офиса и мест общего пользования.

Иногда собственники включают стоимость перечисленных услуг в арендную ставку. Благодаря этому юридической службе и бухгалтерии арендатора не придётся взаимодействовать с управляющей компанией офисного здания.
В иных случаях в договор аренды коммерческого помещения необходимо включить пункт с перечислением расходов, которые несут обе стороны.
Арендатору следует запросить у собственника помещения дополнительную информацию:

• контакты управляющей компании бизнес-центра;
• реквизиты для оплаты коммунальных услуг;
• даты выставления счетов за КУ и сроки их оплаты.

При подписании договора представителю фирмы-арендатора следует зафиксировать текущие показания всех офисных счётчиков (водоснабжение, электричество, тепло). В крупных городах компаниям приходится заключить контракты с организациями, осуществляющими обслуживание бизнес-центров (клининговые и охранные фирмы, службы вывоза мусора и т. д.).

Стандартный образец договора аренды коммерческого помещения содержит несколько приложений. Одним из ключевых становится акт приёма-передачи помещений. В этом документе подробно описывается состояние офиса, магазина или склада.

Часто в приложении приводятся характеристики оборудования и мебели, расставленных внутри сдаваемых в аренду помещений. Арендаторам следует внимательно изучать акты приема и передачи недвижимости — после их подписания собственник не станет рассматривать претензии к состоянию офисного или торгового оборудования.

Вопросы о том, как расторгнуть договор аренды коммерческой недвижимости, возникают у юристов российских компаний в нескольких случаях. Наиболее частой причиной отказа от использования арендуемого помещения становится нарушение условий контракта арендодателем.

Досрочное расторжение договора осуществляется тремя способами:

Будущим арендаторам следует учитывать планировку и назначение помещений, арендуемых у собственника. Так, в офисах должны быть раздельные санузлы, комнаты для отдыха персонала, кухонные блоки, зоны приема посетителей. В договор аренды следует включать условия использования этих помещений арендаторами.

Владельцам офисных площадей следует обсудить с клиентами порядок эксплуатации парковочных мест. В современных бизнес-центрах существуют выделенные места для каждого арендатора. Стоимость обслуживания парковочных площадей может включаться в ежемесячные счета за коммунальные услуги. В некоторых случаях оператором парковки становится независимая организация, не связанная с управляющей компанией БЦ. В подобных случаях арендаторам потребуется заключить еще один договор обслуживания.